生産性を上げたい

社長の手を切る

From:海東和貴
丸の内のオフィスより

渋谷、とある交差点に立つビル。
古いビルですが、中は綺麗。
とある中堅ITゼネコンのグループ会社が入居するビル。
そこの9階に、私はいました。

私がサラリーマン時代の話です。

私は、自分の実績や功績を、
「90%でもなく70%でもなく、120%でもなく、きちんと100%」
で伝えることに長けていたせいか、
入社してかなり早いタイミングで、部下を10名、
マネジメントする立場になっていました。

そのとき、上司に言われ続けた一言。
それこそ、、、

* * *

私は、顧問をさせてもらっているクライアントに、
「とにかく社長の仕事を手離れさせましょう」
と伝え続けるようにしています。

社長がいつまで経っても仕事を抱え込んでいると、
結局のところ社長の作業処理量以上の器が育たず、
会社としては現状維持路線になってしまうからです。

とにかく、作業を振る。
スタッフに、外注に、オンラインアシスタントに、
どんどん仕事を振る。

自分の身体の肩から先が急に透明になってしまったとして、
全く作業ができなくても、人に作業を振れる仕組みがあれば
ビジネスのルーティンは基本動作の通りに回り、
会社として“器”が広がり続けるように仕掛けること。

これを推奨しています。

コツは、まず自分が行っている
ビジネスに関する作業を全てマインドマップに
書き出すことです。ここから始めます。

このことに関して、私には“原体験”のようなものがあります。
サラリーマン時代のことです。

* * *

入社してかなり早いタイミングで、部下を10名、
マネジメントする立場になっていました。

そのとき、上司に言われ続けた一言。
それこそ、「お前がまず、暇になれ。」でした。

新しいプロジェクトを受注したら、
まずはその作業内容を全て書き出し、
チェックシート化して、
工数(ある作業を行うのに必要とされる延べ作業時間)を見積もり、
チーム全体のマネジメントの肝である
タスクマネジメント表に書き入れ、
ガントチャートに組み入れて、作業担当者を決める。

あとは朝、出勤したスタッフがタスクマネジメント表で
自分の仕事を把握し、
ガントチャートに基づいて作業優先順位を決める。

これらが勝手に動くようにしていました。

なので、私は基本的には暇。
1週間の有給を取って、妻の実家の喜界島に帰って、
仕事のメールもほとんど見ずに、
プロジェクトを動かしていました。

あなたが行っている作業を今日、
ひとつを誰かに振るとしたら、まずは何を振りますか?

サイン

追伸:

先月、公開されたウェブセミナー。
もうご覧になりましたか?
↓ ↓ ↓
今すぐビデオ講座(無料)の詳細をみてみる

* * *

今日の記事はいかがでしたか?

多くのご感想をいただき、ありがとうございます!
お言葉、励みになります。
より役に立てる記事にしていきます。

下記から、感想を送ってください。
↓ ↓ ↓
感想を今すぐ送る
*鮮度が高いうちに、今すぐご入力いただけましたら幸いです。
*質問項目を減らして簡単にお答えいただけるようにしました。

 

ネット集客を諦めていませんか?

チェックリストのイメージ

集客できるサイトにするための第一歩は自己診断から。今すぐできるチェックリストを無料公開中。 お金かけて作った自社サイトになぜ集客できないか、その理由を把握することから始めませんか?

詳しくはこちら »

【ザ・プロフェッショナル】概要 【ザ・プロフェッショナル】概要 【ザ・プロフェッショナル】概要

Podcast購読のご案内

経営参謀(顧問参謀)として、これまでに700の中小企業・法律事務所・税理士事務所・社会保険労務士事務所・司法書士事務所・学校法人などの経営を支援してきた、
THE PROFFESIONAL®︎主宰:海東和貴がお届けするポッドキャストを無料で購読することができます。

ご購読方法(iOSの方)

左記バナーをクリックしてPodcastアプリを起動。「購読」ボタンより番組を登録すると、新着記事が配信されるたびに通知がきます。
(Podcastアプリの通知設定をONにしてください。)

アプリをお持ちでない方

App StoreよりPodcastアプリをダウンロードしてください。(無料)