生産性を上げたい

「働け」という内面の声と、どう向き合うか。~ タスク管理の罠

自分の内面には、常に色々な声が響いています。

ああ、これは無理だ。
あれもやらないと!
あいつが変なこと言ってたな。
(親の声で)節約しなさい。
喉が渇いた。
あの用件、中途半端な状態で止まってるな。
うまく進まないことが多いな。
働かないとやばいぞ、自分。
(友人の声で)あれ、ダサいよね。
あっちのことも、そろそろ始めないと。

この声は、止まりません。
いくら耳を塞ごうが、温泉に浸かろうが、
愛する人と一緒にいようが、止まりません。
声は、頭の中に溢れています。

(蛇足ですが「瞑想」を極めると、これらの声をコントロールできるようになります。)
(ただ、これは別の話。)

「働かないとやばいぞ、自分」という声が強調されると、
自己脅迫に近い形で
「働け、自分」「働け、自分」という声が聞こえてくる場合もあります。

そうすると、あれもやって、これもやって、それもやって、
タスク管理が破綻して、
思考が錯綜するようなことになってしまいます。

タスク管理が破綻しないようにするために、
考えなくてはいけないこと。
それは、「今、この瞬間にやらなくて良いこと」を、
きちんと、自分の前から消してくれるシステムかどうか。

例えば、3週間後に着手するアクションプラン。
今、この瞬間には「タスク」として見えている必要はありません。
3週間後に、自分の目の前に現れれば良いはずです。
3週間後に始めれば良いタスクが、
3週間もの間、毎日、目の前にちらつくのは効率が悪い。
パソコンで言えば、メモリーや CPUが解放されていない状態です。

お薦めは「GTD:Getting Things Done」という方法ですが、
新しいタスク管理の方法を生活に取り入れるのは、
なかなかの労力を要します。

よって、最も手っ取り早い方法は、
・タスクを書き出す
・今、この瞬間に始めなくて良いものに「○」をつける
・「いつ着手するか」(着手予定日)を横に書く
・使っている手帳の着手予定日の欄に、そのタスクを書く
・書いた内容は忘れる
の 5ステップです。

「やらなくて良いこと」を、きちんと管理して
生産的な時間を増やしてみては?という提案です。

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