生産性を上げたい

やりたいと思ったことを、実現させる方法。

本当に情報が多い。
多いというよりも、膨大。

数多くのメディアが存在し、
「良さそう」な情報が氾濫。

その中で、人は毎日アイディアを生み出しています。

本で読んだこと。
ニュースでみたこと。
人から聞いたこと。

「それを自分の仕事に置き換えたら、こんな風に使えるかも?」
というアイディアを、頭の中で生んでいます。

それらをそのまま実行したり、
合体させて実践することができれば、
もしかしたら新しい突破口が開くかもしれない内容も
多く生まれているはずなんです。

もしかしたら、本人も気がつかないポテンシャルを秘めていて、
長きに渡って砕くことのできなかった「壁」を
いとも簡単に乗り越えられるようなアイディアもあるかもしれません。

でも、なかなか実現されません。

なぜでしょう?

簡単です。

忘れるからです。

人は、良くも悪くも忘れます。
頭の中にみつけたとんでもない金塊の存在を、
いつのまにか忘れてしまうんです。

以前、別のメディアにも書きました。
「何で理科なんて勉強するの?」

人は、選択肢を多く持っていれば持っているほど、
豊かになれます。
豊かになれる可能性を内包します。

つまり、あなたが生み出したアイディア、
消さずに取っておけば良いのです。

「メモしましょ」という当たり前の答えに行き着くのですが、
今日はその一歩先へ。
もう少し、きちんと管理できるツールをお渡しします。

私が使っているものです。

自分が思いついたアイディアをメモし、
それにリソースを振り分け、
「やるのか」「やらないのか」の選択を
いつでもどのタイミングでも行うことができ、
且つ、「捨てたアイディア」も記録できるようにしたものです。

ま、大げさなものではありません。

下記からダウンロードできますので、
ハードディスクに直接、保存してください。

00_projectManagement.xls

 

お勧めの使い方。

 

歩いてるときに、何かを閃いた。

携帯から自分のメールアドレスに
アイディアの内容を送信。

デスクに戻ったら、内容を「可能性リスト」に貼り付ける。

その際、難易度だけ設定。

機を見て、期日とリソースを設定。

[進行中]シートに移動させる。

中断したり、「もうやらない」と決めたら、そのシートに移動させる。

ひとつだけ決めごとをつくるとしたら、
一度、書き込んだ内容は「絶対に消さない」ということ。

ずっと、あなたの「ログ」として残してください。

これされ守られれば、あとはどう使っても、
成果は出るだろうと思います。

今日もお読みいただき、ありがとうございます。

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経営参謀(顧問参謀)として、これまでに700の中小企業・法律事務所・税理士事務所・社会保険労務士事務所・司法書士事務所・学校法人などの経営を支援してきた、
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